Fungsi Manajemen administrasi perkantoran


Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran adalah untuk memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya yang mencakup ruang lingkup perusahaan.

A. PENGERTIAN MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MENURUT PARA AHLI

  1. Edwin Robinson dan William Leffingwell
    “Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.”
  2. George R. Terry
    “Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.”
  3. Millis Geoffrey
    “Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan.”
  4. W.H. Evans
    “Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.”‘ – [ Sumber : wikipedia ]

B. TUGAS POKOK ADMINISTRASI PERKANTORAN

Menurut Millis Geoffrey tugas pokok administrasi perkantoran adalah:

  • menggandakan (duplicating)
  • mengirim surat (mailing)
  • mengetik (typing)
  • menghitung (calculating)
  • menyimpan warkat/arsip (filing)
  • menelepon (telephoning)
  • memeriksa (checking)
  • dan kegiatan lain.

C. KEGIATAN MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN

  1. Kegiatan manajemen administrasi antara lain :
  2. Pengadministrasian seluruh kegiatan
  3. Menginventarisasi peralatan kantor
  4. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
  5. Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
  6. Melakukan pengadaan file .

D. TUJUAN MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Menurut GR Terry Tujuan manajemen perkantoran meliputi:

  1. Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
  2. Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
  3. Membantu perusahaan memelihara persaingan.
  4. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
  5. Membuat catatan dengan biaya minimal

Baca Juga : Manajemen Strategi