Fungsi Microsoft Outlook adalah untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email) secara offline ataupun online, serta memiliki fungsi lain seperti kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Microsoft Outlook ini merupakan bagian dari suite Microsoft Office seperti halnya, Microsoft word dan Microsoft Access serta Microsoft Powerpoint dan Microsoft Excel.
Kelebihan Microsoft Outlook
- Memiliki desain tampilan yang simpel dan mudah digunakan.
- Dapat terhubung dengan social media.
- Memiliki kapasitas SkyDrive sebesar 7GB.
- Memiliki sistem pembersih spam yang bagus.
- Dapat di sinkronisasi dengan smartphone.
- Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan.
- Memiliki backup email di PC.
- Proses pengambilan dan pengiriman email yang lebih cepat.